甘特图怎么画 甘特图详细制作教程

怎样制定甘特图的进度计划？（Gantt chart）又称横道图、条形图、(Bar chart)。它通过条形图显示与项目、进度等时间相关的软件进度的内在关系。随着时间的推移。亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）王先生的名字命名。

怎样制作甘特图？怎样制定甘特图的进度计划？

【第一步 首先建立一个传统的excel甘特图]

1、打开excel，写下需要记录的活动，加上开始和结束时间，制作以下报告；

2、选择日期部分，点击开始选项卡，点击款式工具组中的条件格式，点击下拉列表中的新标准；

3、选择用公式确定新标准对话框中的格式表格，并在文本框中输入格式。 =AND(D$1=$B1,D$1=$C1)；

4、弹出设置单元格式卡，点击添加，选择颜色，点击确定，返回格式标准卡，然后点击确定，完成格式设置；

5、设定每一个项目的开始和截止日期，会发现以前设定单元格式的区域会根据时间自动填充颜色。

【第二步 当前进展】

1、插入计划工期列，公式 =C2-B2，调整列单元格式到数据，并添加列；

2、添加已完成进度的天数列，公式==D2E2 (已完成进度日数=项目时间当前项目完成进度)注：进度列内容应为百分比；

3、插入进度时间列，公式=IFB2-1,F2=0, F2)，并添加一个列表(公式是指如果当前进度为零，则完成进度的时间是项目开始的前一天。如果目前有进展，那么当前进展的完成时间是项目的开始时间。 完成进度所需的时间)；

4、对于项目目前的进展时间，用表格上色。重复第一步的2-4流程，本次新增条件公式为 =AND(H$1=$B1,H$1=$G1)完成后会发现此时调整进度的百分比，可以看到已完成进度的时间轴在变化。

【第三步 时间轴]

1、插入今天的列，公式=TODAY()(这个公式会使甘特图变成动态甘特图，随着时间的推移而更新)。

2、插入时间轴结束时间列，公式=IF(H2C2,H2,C2) (如果今天是在项目结束日期之前，那么时间线截至今天，如果今天是项目结束日期之后，那么项目的时间线就是结束日期)。

3、在时间轴上进行表格上色。重复第一步的2-4流程，本次新增条件公式为 =AND(J$1=$B1,J$1=$I1)。

添加条件格式后，我发现时间轴已经变成了一种颜色。原因是命令顺序不对。我们应该调整指令顺序，点击条件格式下的管理规则，调整三个指令顺序，从上到下为当前进展、时间轴和项目时间轴。效果如下:

这时，我发现为什么只有两种颜色。由于今天的时间超过了项目时间，这些项目目前已经过期，所以我看不到时间项目的时间线，所以我必须调整表格时间。我将调整和优化三种颜色及其表格时间，效果如下:

绿色#85d68d

红色#fa9797

灰#c9c9c9

6、添加时间线，显示今天的时间位置，更加美观。重复第一步的2-4流程，这个新的条件公式是=TODAY()=J$点击格式，选择外框，直线款式选择斜线，颜色选择红色，外框选择右框。

效果如下：

【第四步 提升报表】

选择D2表格时，点击上面的选项卡数据，点击数据验证，弹出数据验证选项卡。

选择序列，填入进度选项，用英文逗号分隔。

确认后会看到表格中可以进行下拉筛选，有四个选项；

7、最后美化一下，在项目之间加行，行高5，隐藏EI列，甘特图区域的列宽调整到2，表头调整单元格式只显示日期，整理表头。最终效果如下:

此时，完成了excel甘特图的制作。